Khám sức khỏe công ty định kỳ hàng năm là rất quan trọng. Tuy nhiên khi vào mùa cao điểm thì sẽ không tránh khỏi một số khó khăn. Vậy công ty cần lưu ý điều gì khi tổ chức khám sức khỏe nhân viên trong thời điểm này?
Menu xem nhanh:
1. Mùa cao điểm khám sức khỏe công ty
Mùa cao điểm của khám sức khỏe các công ty thường rơi vào những tháng cuối trong năm. Kéo dài từ tháng 10 cho đến tháng 12, đỉnh điểm là tháng 12.
Vào thời điểm này, các công ty chịu áp lực rất lớn khi:
– Vừa phải chạy “deadline” các kế hoạch còn dang dở trước khi kết thúc năm.
– Vừa phải chạy “deadline” chăm sóc sức khỏe cho người lao động để đảm bảo chế độ phúc lợi.
Đồng thời, các phòng khám, bệnh viện cũng phải chạy hết công suất lo tổ chức khám cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên với nhu cầu khám sức khỏe cho người lao động tăng cao trong thời điểm này, các cơ sở y tế không thể đáp ứng đủ. Từ đó nảy sinh bất tiện không thể tránh khỏi cho cá nhân nhân viên và các doanh nghiệp.
Vì vậy, lên kế hoạch khám sức khỏe công ty sớm là một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp để giảm bớt sự bất tiện khi “cầu” lớn hơn “cung” trong mùa cao điểm.
Mùa cao điểm khám sức khỏe cho người lao động là thường vào 3 tháng cuối năm
2. Khó khăn và giải pháp khi tổ chức khám sức khỏe vào mùa cao điểm
2.1. Khó khăn gặp phải khi tổ chức khám sức khỏe nhân viên
Tổ chức khám sức khỏe nhân viên vào mùa cao điểm thì doanh nghiệp phải đối mặt với những khó khăn sau:
– Thiếu đối tác chăm sóc sức khỏe hoặc khả năng phục vụ nhu cầu không đảm bảo do nhu cầu tăng cao trong mùa cao điểm.
– Khó sắp xếp thời gian hợp lý để tổ chức khám sức khỏe cho toàn bộ nhân viên công ty
– Nhân viên bị động về thời gian khám, có thể chờ đợi lâu và ảnh hưởng tới hiệu suất làm việc.
– Chi phí tăng cao vượt ngoài ngân sách
2.2. Giải pháp khi tổ chức khám sức khỏe nhân viên
Tuy có những khó khăn, bất tiện nhất định thì công ty vẫn có thể giải quyết bằng cách:
– Lựa chọn đối tác y tế phù hợp trước khi mùa cao điểm diễn ra. Có thể tìm kiếm, tham khảo dần từ 2-3 tháng trước đó.
– Chủ động sắp xếp lịch khám sức khỏe sao cho phù hợp với tất cả nhân viên trong công ty. Có thể lên lịch tổ chức kiểm tra sức khỏe công ty vào trước thời gian cao điểm để:
+ Không bị cập rập trong quy trình thăm khám
+ Không chờ đợi lâu, chen chúc với lịch khám của công ty/doanh nghiệp khác.
Bên cạnh đó, công ty cũng có thể phân chia theo từng nhóm nhỏ đi khám nếu số lượng nhân viên đông. Điều này giúp hiệu suất làm việc của cả hệ thống không bị gián đoạn.
– Lựa chọn đối tác y tế và ký kết hợp đồng trước mùa cao điểm ít nhất từ 1 đến 2 tháng. Mục đích là để giữ mức chi phí phù hợp, không rơi vào tình trạng tăng giá.
Công ty nên tổ chức khám sức khỏe sớm, tránh mùa cao điểm
3. Tìm đối tác chăm sóc sức khỏe phù hợp có khó không?
Tìm một đối tác tổ chức khám sức khỏe nhân viên không khó. Sẽ có rất nhiều yếu tố để các công ty/doanh nghiệp đánh giá một nhà cung cấp dịch vụ có phù hợp hay không. Bao gồm:
3.1. Chất lượng phòng khám
Chất lượng phòng khám là một trong những yếu tố mà công ty cần quan tâm:
– Có vị trí địa lý, cơ sở thuận tiện cho doanh nghiệp.
– Có không gian thăm khám rộng rãi và trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, đảm khả năng phục vụ và vận hành khám.
– Có đầy đủ trang thiết bị y tế hiện đại, công nghệ cao nhằm sàng lọc bệnh lý tối ưu
– Thời gian khám linh hoạt, có thể đặt lịch theo yêu cầu
3.2. Chất lượng đội ngũ nhân viên y tế, đội ngũ bác sĩ
Tiêu chí thứ hai trong lựa chọn bệnh viện khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên đó là đội ngũ y bác sĩ. Công ty cần tìm hiểu kỹ:
– Chuyên môn của bác sĩ.
– Chất lượng và thời gian thăm khám, tư vấn.
– Chất lượng phục vụ của đội ngũ nhân viên y tế.
Đội ngũ bác sĩ giỏi trực tiếp thăm khám
3.3. Về chi phí dịch vụ khám sức khỏe:
Chi phí thăm khám cũng là yếu tố cần quan tâm. Tại cơ sở y tế đó thì mức giá khám có:
– Phù hợp ngân sách doanh nghiệp không?
– Công khai, minh bạch và có chênh lệch nhiều với các cơ sở khác không?
– Được áp dụng ưu đãi, quyền lợi trước – trong và sau thăm khám không?
3.4. Về quy trình khám
Quy trình khám sức khỏe nhân viên tại cơ sở y tế uy tín cần đảm bảo:
– Khoa học, tinh gọn cho nhân viên công ty trong suốt buổi khám
– Các công đoạn trước khi đăng ký, trong khi diễn ra thăm khám và sau khi hoàn tất sử dụng dịch vụ cần rõ ràng, đảm bảo.
Có thể thấy, hiện nay chọn lựa đối tác khám sức khỏe công ty là không khó. Nhưng đâu mới là đối tác phù hợp với mình thì cần tìm hiểu kỹ lưỡng. Nếu công ty chưa có tìm được cái tên ưng ý thì có thể tham khảo Hệ thống y tế Thu Cúc TCI. Tại đây cung cấp dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp với nhiều đặc quyền chỉ dành riêng cho công ty. Điển hình: hỗ trợ xây dựng gói khám đặc thù, hỗ trợ lấy mẫu xét nghiệm hoặc khám sức khỏe tận nơi cho đoàn xa,…
Ngoài ra, Thu Cúc TCI có 2 cơ sở phục vụ khám sức khỏe cho công ty:
– Phòng khám đa khoa quốc tế Thu Cúc: 216 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
– Phòng khám đa khoa Thu Cúc: 32 Đại Từ, Hoàng Mai, Hà Nội.
Cả 2 cơ sở trên đều có vị trí đẹp, tiện lợi của Thủ đô giúp bạn dễ dàng lựa chọn cơ sở ở gần mình nhất.
Quy trình thăm khám khoa học giúp tối ưu thời gian
Trên đây là những lưu ý quan trọng khi tổ chức khám sức khỏe nhân viên công ty trong mùa cao điểm. Hy vọng bạn có thêm kinh nghiệm để giải quyết được những khó khăn nảy sinh trong mùa cao điểm rồi nhé.
