Bạn là chủ doanh nghiệp/công ty của riêng mình. Bạn có dự định tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên hàng năm nhưng lại mơ hồ và chưa biết làm như thế nào? Xem ngay bài viết dưới đây để nắm rõ 3 cách mà các công ty tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên thành công – đạt kết quả tốt nhé.
Menu xem nhanh:
1. Công ty tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên thành công bằng cách nào?
1.1. Lựa chọn đối tác y tế
Thực tế, đối tác y tế đóng góp một phần không nhỏ trong sự thành công của hoạt động khám sức khỏe doanh nghiệp. Nếu không cẩn thận, chú ý lựa chọn đối tác y tế uy tín thì rất có thể rơi vào tình trạng rủi ro như: kết quả trả về sai lệch, quy trình tổ chức ẩu và nhiều lỗ hổng,… Điều này sẽ khiến cho doanh nghiệp vừa mất đi khoản chi phí lớn, vừa mất thời gian và bị ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất.
Do đó, cách tốt nhất là bạn nên tham khảo kinh nghiệm từ bạn bè/người thân từng tham gia khám sức khỏe ở công ty họ. Hoặc tìm hiểu ở nhiều nguồn như: báo đài, trang web của cơ sở y tế đó,…
Lựa chọn đối tác y tế uy tín giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực, lo lắng khi tổ chức
Có 5 yếu tố để bạn đánh giá cơ sở y tế đó có uy tín hay không trước khi đưa ra lựa chọn:
– Có hệ thống trang thiết bị y tế hiện đại, công nghệ cao phục vụ tối ưu kết quả thăm khám được chính xác.
– Trực tiếp các bác sĩ giỏi thăm khám về mắt, răng – hàm – mặt, khám nội,…
– Danh mục khám đầy đủ, được sắp xếp khoa học theo đúng thông tư 14 của Bộ Y Tế nhằm mục đích đánh giá sức khỏe tổng quát của người lao động.
– Quy trình khám khép kín, tiết kiệm thời gian cho người lao động
– Có đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến: dịch vụ khám sức khỏe tận nơi, các ưu đãi dành cho đoàn lớn, các ưu đãi kèm theo (nếu có).
1.2. Công ty tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên cần truyền thông rõ ràng
Công ty tổ chức khám sức khỏe có thành công hay không phụ thuộc một phần vào công tác truyền thông. Để nhân viên hiểu rõ hơn về hoạt động chăm sóc sức khỏe bản thân thì công ty cần truyền thông đủ các thông tin như:
– Mục đích, ý nghĩa hoạt động khám sức khỏe
– Thời gian, địa điểm khám sức khỏe
– Những thứ cần chuẩn bị trước ngày khám: ảnh 4×6, các đơn thuốc đang dùng (nếu có),…
Nhân viên được truyền thông đầy đủ sẽ giúp cho buổi khám diễn ra thuận lợi
Ngoài ra, công ty cũng cần dặn dò kỹ lưỡng cho nhân viên để buổi kiểm tra sức khỏe diễn ra thuận lợi hơn như:
– Nhịn ăn ít nhất 8 tiếng trước khi xét nghiệm máu
– Uống đủ nước và nhịn tiểu trước khi tiến hành siêu âm
– Đối với nữ giới, nếu đang mang thai cần báo lại cho bác sĩ sớm để được chỉ định thăm khám phù hợp.
– Nữ giới khám phụ khoa nên vệ sinh sạch sẽ và tiểu hết trước khi thực hiện
1.3. Công ty tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên cần lựa chọn danh mục khám phù hợp
Một gói khám sức khỏe doanh nghiệp thông thường sẽ gồm 3 danh mục khám chính: khám lâm sàng, làm xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh. Trong đó:
– Khám lâm sàng nhằm mục đích đánh giá tổng quát. Từ đo chiều cao – cân nặng, đo huyết áp, khám tai – mũi – họng, răng – hàm – mặt, khám mắt cho đến khám da liễu, khám phụ khoa (dành cho nữ).
– Xét nghiệm máu và nước tiểu nhằm đánh giá một số chỉ số như: nhóm máu, tình trạng thiếu máu, các bệnh thận – tiết niệu,…
– Siêu âm ổ bụng tổng quát và chụp X-quang là 2 danh mục thiết yếu trong chẩn đoán hình ảnh. Nhằm mục đích đánh giá cá vấn đề về tim, phổi và các cơ quan khác như: dạ dày, đại tràng,…
Một số ngành nghề sử dụng giọng nói nhiều có thể bổ sung siêu âm tuyến giáp
Nếu như công ty bạn làm trong những ngành mang tính đặc thù riêng biệt thì có thể bổ sung thêm các danh mục khác theo nhu cầu. Ví dụ như:
– Ngành nghề giáo viên, phát thanh viên, bán hàng – tiếp thị sẽ có thêm danh mục siêu âm tuyến giáp. Vì tính chất phải nói nhiều nên rất có nguy cơ gặp phải các vấn đề về tuyến giáp.
– Ngành nghề đầu bếp, phục vụ sẽ có thêm các danh mục xét nghiệm phát hiện các bệnh truyền nhiễm.
2. Lưu ý trong tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên
Một số lưu ý khác trong quá trình công ty tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên:
– Nên lập bảng danh sách nhân viên tham gia khám sức khỏe để tiện theo dõi và đánh giá sau khi kết thúc. Bằng cách này công ty sẽ đánh giá được chất lượng nguồn nhân lực của mình và phân loại từng nhóm sức khỏe dễ dàng để có phương hướng xử lý phù hợp.
– Tham khảo trực tiếp nhiều cơ sở y tế khác nhau để có cái nhìn tổng quan, so sánh và đánh giá. Qua đó bạn sẽ biết được đâu là đối tác y tế phù hợp với nhu cầu, ngân sách mà công ty đang tìm.
– Chỉ nên tổ chức tập trung trong 1 ngày nếu số lượng nhân sự trong công ty không nhiều. Nếu số lượng nhân sự đông, nên tổ chức tập trung vào thời điểm giãn việc, không có nhiều việc quan trọng phải giải quyết ngay.
Nên tổ chức khám sức khỏe vào thời điểm công ty giãn việc để nhằm đảm bảo không bị ảnh hưởng quá nhiều
Trên đây là cách mà công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ thành công và đạt hiệu quả cao bạn có thể tham khảo. Hãy tập trung vào những yếu tố quan trọng và giảm bớt những chi tiết nhỏ, không cần thiết trong kế hoạch tổ chức của mình nhé.
