Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên đúng quy định

Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên vừa giúp doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm chăm sóc sức khỏe người lao động, vừa hỗ trợ phát hiện sớm những vấn đề có thể ảnh hưởng đến khả năng làm việc. Từ năm 2026, nội dung khám sức khỏe đã có một số thay đổi theo Thông tư 32/2023/TT-BYT được sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT. Doanh nghiệp cần cập nhật để xây dựng kế hoạch khám đúng đối tượng, đúng tần suất và phù hợp đặc thù nghề nghiệp.

1. Vì sao doanh nghiệp cần tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên?

Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. Đây không chỉ là một chính sách phúc lợi tự nguyện mà còn là trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ còn giúp doanh nghiệp:

– Theo dõi tình trạng sức khỏe của đội ngũ nhân sự

– Nhận diện sớm những vấn đề cần khám hoặc điều trị thêm

– Đánh giá sức khỏe phù hợp với đặc thù công việc

– Hỗ trợ quản lý nguy cơ bệnh nghề nghiệp

– Xây dựng chính sách chăm sóc nhân sự chủ động hơn

Đặc biệt với những đơn vị có lao động làm việc trong môi trường bụi, hóa chất, tiếng ồn hoặc yếu tố nguy cơ nghề nghiệp khác, kiểm tra sức khỏe còn giúp định hướng các chương trình theo dõi chuyên biệt.

2. Quy định tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên năm 2026 như thế nào?

Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động, doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ít nhất 1 lần mỗi năm. Một số nhóm phải được khám ít nhất 6 tháng/lần, gồm:

– Người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm

– Người lao động khuyết tật

– Người lao động chưa thành niên

– Người lao động cao tuổi

Lao động nữ khi khám định kỳ phải được khám chuyên khoa phụ sản. Người làm việc trong môi trường có yếu tố nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp còn phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp. Chi phí khám sức khỏe định kỳ theo quy định này do người sử dụng lao động chi trả. Khoản chi được xử lý theo quy định về chi phí của doanh nghiệp hoặc đơn vị sử dụng lao động.

Về chuyên môn, hoạt động khám sức khỏe hiện thực hiện theo Thông tư 32/2023/TT-BYT, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT. Riêng các nội dung sửa đổi liên quan trực tiếp đến Thông tư 32 tại Điều 2 của Thông tư 25 có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

3. Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên gồm những gì?

Đối với người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên, hồ sơ và nội dung khám hiện áp dụng theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV ban hành kèm Thông tư 25/2026/TT-BYT. Các nội dung chính gồm:

– Khám thể lực: chiều cao, cân nặng, BMI, mạch, huyết áp và đánh giá thể trạng.

– Khám Nội khoa: đánh giá tuần hoàn, hô hấp, tiêu hóa, thận – tiết niệu – sinh dục, nội tiết, cơ xương khớp, thần kinh và tâm thần.

– Khám chuyên khoa: Ngoại khoa, Da liễu, Mắt, Tai Mũi Họng, Răng Hàm Mặt và các nội dung theo mẫu.

– Khám phụ sản: áp dụng với lao động nữ khi thực hiện khám sức khỏe định kỳ.

Một điểm doanh nghiệp cần lưu ý từ năm 2026 là với khám sức khỏe định kỳ, cận lâm sàng được thực hiện theo chỉ định của bác sĩ. Khi cần thiết, bác sĩ có thể chỉ định thêm xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh hoặc khám chuyên khoa để đánh giá tình trạng sức khỏe.

4. Quy trình tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên ra sao?

Bước 1: Tổng hợp thông tin nhân sự

HR cần xác định số lượng người lao động, độ tuổi, giới tính, nhóm công việc và những vị trí có yếu tố nguy cơ nghề nghiệp. Việc phân nhóm từ đầu giúp xây dựng chương trình khám sức khỏe định kỳ cho nhân sự sát nhu cầu hơn thay vì sử dụng một danh mục giống nhau cho toàn bộ công ty.

Bước 2: Lựa chọn cơ sở y tế đủ điều kiện

Luật quy định người sử dụng lao động phải tổ chức khám tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng yêu cầu và điều kiện chuyên môn kỹ thuật. Doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có khả năng triển khai nhiều chuyên khoa, xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh trong cùng hệ thống.

Bước 3: Thống nhất danh mục và phương án tổ chức

Cơ sở y tế và doanh nghiệp có thể xây dựng chương trình dựa trên:

– Quy định bắt buộc

– Đặc thù nghề nghiệp

– Cơ cấu nam – nữ

– Độ tuổi nhân sự

– Ngân sách

– Các danh mục kiểm tra mở rộng nếu có

Bước 4: Thông báo và hướng dẫn nhân viên

Trước ngày khám, doanh nghiệp cần thông báo rõ thời gian, địa điểm, danh mục và hướng dẫn chuẩn bị. Nếu chương trình có xét nghiệm hoặc kỹ thuật yêu cầu nhịn ăn, người lao động cần được thông tin từ trước để tránh ảnh hưởng kết quả.

Bước 5: Tổng hợp kết quả và tư vấn sau khám

Sau chương trình, kết quả cần được trả và quản lý theo quy định bảo mật. Người có bất thường nên được hướng dẫn khám chuyên khoa hoặc kiểm tra thêm khi cần.

5. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên cần lưu ý những gì?

Một chương trình hiệu quả không chỉ nằm ở việc hoàn thành đủ số lượng người khám. Doanh nghiệp nên chú ý một số điểm sau.

– Không dùng một gói giống nhau cho mọi nhân viên. Lao động văn phòng, công nhân sản xuất và người làm việc trong môi trường nguy cơ có nhu cầu kiểm tra khác nhau.

– Phân biệt khám định kỳ với khám bệnh nghề nghiệp. Người tiếp xúc với yếu tố có nguy cơ bệnh nghề nghiệp còn cần thực hiện khám phát hiện bệnh nghề nghiệp theo quy định, không nên mặc định gói khám định kỳ thông thường đã thay thế nội dung này.

– Bố trí lịch theo ca hoặc phòng ban. Với doanh nghiệp đông nhân sự, chia khung giờ giúp giảm thời gian chờ và hạn chế ảnh hưởng hoạt động sản xuất.

– Kiểm tra quy trình trả kết quả. Nên lựa chọn đơn vị có phương án tổng hợp, trả kết quả cá nhân và hỗ trợ tư vấn sau khám rõ ràng.

– Dự trù danh mục phát sinh. Khi phát hiện bất thường, bác sĩ có thể chỉ định thêm cận lâm sàng hoặc chuyên khoa để xác định tình trạng sức khỏe.

6. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên ở đâu phù hợp?

Khi lựa chọn đơn vị tổ chức khám, doanh nghiệp nên ưu tiên cơ sở có kinh nghiệm triển khai đoàn đông, danh mục linh hoạt, đội ngũ đa chuyên khoa và khả năng tổ chức đồng bộ từ tiếp đón đến trả kết quả.

Thu Cúc TCI hiện triển khai khám sức khỏe doanh nghiệp với chương trình được thiết kế theo số lượng nhân sự, đặc thù công việc và ngân sách của từng đơn vị. Hệ thống có quy trình khám riêng cho đoàn doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh và các danh mục chuyên sâu khi doanh nghiệp có nhu cầu. TCI hiện hỗ trợ hai phương án chính: doanh nghiệp đưa nhân viên đến khám tại cơ sở y tế hoặc xây dựng phương án khám đoàn phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị.

Doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên có thể liên hệ Thu Cúc TCI để cung cấp số lượng lao động, cơ cấu nam – nữ, nhóm nghề nghiệp và nhu cầu kiểm tra. Từ đó, đội ngũ tư vấn xây dựng danh mục và phương án tổ chức phù hợp, tránh lựa chọn gói quá rộng hoặc chưa sát với đặc thù nhân sự. Tổ chức khám định kỳ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành trách nhiệm với người lao động mà còn tạo nền tảng để quản lý sức khỏe nhân sự chủ động, khoa học và lâu dài.