Quy trình tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên

Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên là một hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi, chăm sóc và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Việc tổ chức đúng quy trình không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp quản lý sức khỏe tập thể một cách khoa học, hiệu quả.

1. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên là gì?

1.1. Khái niệm và ý nghĩa của việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên 

Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên là hoạt động kiểm tra toàn diện. Nhằm thể trạng và tầm soát bệnh nghề nghiệp theo kế hoạch hàng năm do doanh nghiệp tổ chức. Đây không chỉ là cách để đánh giá sức khỏe người lao động. Mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp duy trì nguồn nhân lực bền vững. Giảm thiểu tình trạng nghỉ ốm và nâng cao hiệu suất làm việc. Bên cạnh đó, việc chăm sóc sức khỏe còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp. Góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, gắn kết nhân viên với tổ chức.

1.2. Quy định của pháp luật về việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Thông tư 14/2013/TT-BYT, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. Ít nhất 1 lần/năm. Riêng với những người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc lao động nữ. Quy định yêu cầu phải khám 2 lần/năm. Ngoài ra, pháp luật cũng quy định doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ sức khỏe của người lao động. Và báo cáo kết quả định kỳ, nhằm quản lý, giám sát và đảm bảo an toàn trong môi trường làm việc.

1.3. Doanh nghiệp cần tổ chức bao nhiêu lần trong năm?

Số lần tổ chức khám sức khỏe định kỳ tùy thuộc vào tính chất công việc và nhóm đối tượng lao động. Với nhân viên văn phòng, lao động phổ thông, thông thường chỉ cần tổ chức 1 lần/năm. Nhằm để tầm soát sức khỏe tổng quát. Tuy nhiên, với nhóm lao động tiếp xúc hóa chất, tiếng ồn, bụi, chất phóng xạ, hoặc làm việc trong môi trường độc hại. Bắt buộc phải tổ chức ít nhất 2 lần/năm để kịp thời phát hiện và xử lý bệnh nghề nghiệp. Điều này vừa giúp bảo vệ sức khỏe người lao động, vừa giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro về trách nhiệm pháp lý.

2. Lợi ích khi doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên

2.1. Phát hiện sớm bệnh lý 

Khám định kỳ cho nhân viên sẽ giúp phát hiện sớm các bệnh lý tiềm ẩn. Ví dụ như tim mạch, tiểu đường, cao huyết áp hoặc bệnh nghề nghiệp do môi trường làm việc gây ra. Việc phát hiện kịp thời giúp người lao động được điều trị sớm, tránh biến chứng nặng và giảm thiểu gánh nặng chi phí y tế.

2.2. Nâng cao năng suất làm việc, giảm ngày nghỉ ốm

Nhân viên khỏe mạnh sẽ có đủ năng lượng để làm việc hiệu quả hơn, tập trung hơn và ít bị gián đoạn công việc bởi bệnh tật. Khi số ngày nghỉ ốm giảm, doanh nghiệp cũng tiết kiệm được chi phí thay thế nhân sự và duy trì tiến độ công việc ổn định.

2.3. Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp 

Tổ chức khám sức khỏe định kỳ thể hiện sự quan tâm chân thành của doanh nghiệp đối với người lao động. Đây là minh chứng rõ ràng cho một môi trường làm việc chuyên nghiệp, coi trọng sức khỏe và đời sống nhân viên, từ đó tạo dựng niềm tin và uy tín với đối tác, khách hàng.

2.4. Giữ chân nhân tài bằng chính sách phúc lợi sức khỏe

Trong bối cảnh cạnh tranh nhân sự gay gắt, chế độ phúc lợi y tế trở thành yếu tố quan trọng để giữ chân người giỏi. Khám sức khỏe định kỳ không chỉ là quyền lợi, mà còn là sự khẳng định doanh nghiệp coi trọng giá trị con người, giúp nhân viên yên tâm gắn bó lâu dài.

3. Quy trình tổ chức khám 

3.1. Khảo sát nhu cầu, quy mô 

Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát tổng thể về nhân sự. Nhằm để xác định quy mô chương trình khám sức khỏe. Các yếu tố cần được thu thập bao gồm số lượng nhân viên, giới tính, đặc thù nghề nghiệp… Chẳng hạn, nhân viên văn phòng thường ngồi nhiều, dễ mắc bệnh cột sống và thị lực. Trong khi lao động sản xuất phải đối diện với nguy cơ bệnh nghề nghiệp về hô hấp, thính giác hoặc tiếp xúc hóa chất. Việc khảo sát chi tiết giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phạm vi và nội dung khám, tránh lãng phí chi phí.

3.2. Lựa chọn gói khám phù hợp theo đặc thù công việc

Dựa trên dữ liệu khảo sát, doanh nghiệp cùng đơn vị y tế sẽ xây dựng gói khám chuyên biệt. Một gói khám sức khỏe định kỳ cơ bản thường bao gồm khám lâm sàng, xét nghiệm máu – nước tiểu, siêu âm, X-quang và tầm soát các bệnh lý phổ biến. Tuy nhiên, với từng nhóm lao động, doanh nghiệp cần bổ sung các hạng mục chuyên sâu:

– Nhân viên văn phòng: đo thị lực, kiểm tra cột sống, tầm soát tim mạch, rối loạn chuyển hóa.

– Lao động nặng nhọc: xét nghiệm chức năng gan thận, kiểm tra hệ cơ xương khớp, chụp X-quang phổi.

– Người làm việc trong môi trường độc hại: xét nghiệm độc chất, kiểm tra hô hấp, tai – mũi – họng.

– Việc cá nhân hóa gói khám theo nghề nghiệp không chỉ đảm bảo tính hiệu quả mà còn giúp phát hiện đúng bệnh nghề nghiệp tiềm ẩn.

3.3. Tổ chức khám tại viện hoặc lưu động tại doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể lựa chọn: Đưa nhân viên đến bệnh viện hoặc mời đội ngũ y tế lưu động đến tận nơi làm việc. Khám tại viện thường có lợi vượt trội hơn rất nhiều. Đặc biệt là về cơ sở vật chất, đầy đủ thiết bị hiện đại. Trong khi đó, khám lưu động tại doanh nghiệp lại tối ưu thời gian. Giảm gián đoạn công việc và thuận tiện cho số lượng nhân sự đông. Một số bệnh viện lớn như Thu Cúc TCI hiện đã triển khai dịch vụ khám lưu động trọn gói. Bao gồm xe chuyên dụng, thiết bị xét nghiệm hiện đại và đội ngũ bác sĩ chuyên khoa. Nhằm đảm bảo chất lượng tương đương khám tại viện.

3.4. Bàn giao kết quả và tư vấn y tế sau khám

Khi hoàn tất, cơ sở y tế sẽ bàn giao kết quả khám dưới hai dạng. Báo cáo tổng hợp cho doanh nghiệp và hồ sơ sức khỏe cá nhân cho từng nhân viên. Báo cáo tổng hợp giúp doanh nghiệp nắm được bức tranh toàn cảnh về tình trạng sức khỏe đội ngũ. Từ đó có kế hoạch cải thiện điều kiện làm việc và phúc lợi. Hồ sơ cá nhân lại giúp mỗi nhân viên hiểu rõ thể trạng. Phát hiện sớm bất thường và được bác sĩ tư vấn hướng điều trị tiếp theo. Một số bệnh viện còn hỗ trợ lưu trữ hồ sơ sức khỏe điện tử, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi định kỳ và so sánh kết quả qua các năm.

Tổ chức khám sức khỏe định kỳ theo quy trình khoa học không chỉ thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp với người lao động mà còn góp phần nâng cao hiệu suất công việc. Tại Thu Cúc TCI, các gói khám định kỳ doanh nghiệp được thiết kế đa dạng, linh hoạt và tối ưu, đáp ứng mọi quy mô và đặc thù công việc. Đây chính là giải pháp bền vững để xây dựng đội ngũ nhân sự khỏe mạnh, gắn bó lâu dài cùng sự phát triển của doanh nghiệp.