Tìm hiểu về chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên

Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên là một trong những nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp. Nhằm bảo vệ sức khỏe và hiệu suất lao động của công nhân viên. Tuy nhiên, vấn đề được nhiều công ty quan tâm chính là chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên có cao không, gồm những khoản nào và cách tối ưu sao cho hợp lý. Việc nắm rõ thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ quy định pháp luật, vừa đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

1. Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên ở các bệnh viện là bao nhiêu?

1.1. Mức chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên trung bình hiện nay tại các bệnh viện lớn

Tại các bệnh viện lớn, chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên thường dao động từ 800.000 – 2.000.000 VNĐ/người/năm đối với gói cơ bản. Với các gói nâng cao có thêm xét nghiệm chuyên sâu, tầm soát ung thư hoặc bệnh lý đặc thù, mức chi phí có thể từ 2.500.000 – 5.000.000 VNĐ/người/năm. Đây là mức phí hợp lý so với giá trị phát hiện sớm bệnh và bảo vệ sức khỏe lâu dài.

1.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên

Chi phí khám không cố định. Nó sẽ còn tùy thuộc vào các yếu tố thực tế. Trước hết là danh mục gói khám: càng nhiều xét nghiệm và chuyên khoa, chi phí càng cao. Thứ hai là số lượng nhân viên tham gia, bởi doanh nghiệp đăng ký càng đông sẽ càng được hưởng mức ưu đãi. Ngoài ra, địa điểm khám (tổ chức tại bệnh viện hay khám onsite ngay tại công ty) cũng tác động trực tiếp đến tổng chi phí.

1.3. So sánh chi phí khám cá nhân và khám theo đoàn doanh nghiệp

Nếu mỗi nhân viên tự đi khám cá nhân, chi phí thường cao hơn do không có ưu đãi số lượng. Ngược lại, doanh nghiệp tổ chức khám theo đoàn sẽ được xây dựng gói dịch vụ riêng, chi phí tính trên đầu người thấp hơn 15–30%. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn tiết kiệm thời gian, quản lý tập trung kết quả và nhận báo cáo sức khỏe tập thể từ bệnh viện – điều mà khám cá nhân không có.

2. Lợi ích tài chính khi đầu tư vào khám sức khỏe định kỳ

2.1. Giảm chi phí nghỉ ốm và thay thế nhân sự

Khi nhân viên mắc bệnh và phải nghỉ dài ngày, doanh nghiệp không chỉ mất năng suất mà còn phát sinh chi phí thay thế. Khám sức khỏe định kỳ giúp phát hiện bệnh sớm, điều trị kịp thời, từ đó hạn chế thời gian nghỉ việc. Nhờ vậy, doanh nghiệp giảm được chi phí gián tiếp và giữ vững tiến độ công việc.

2.2. Tăng năng suất, giữ chân nhân viên gắn bó

Một đội ngũ khỏe mạnh sẽ làm việc hiệu quả, ít bị gián đoạn bởi vấn đề sức khỏe. Doanh nghiệp đầu tư vào khám định kỳ thể hiện sự quan tâm thực chất, tạo động lực để nhân viên gắn bó lâu dài. Đây là khoản đầu tư mang lại lợi ích kép: tăng năng suất hiện tại và giảm chi phí tuyển dụng – đào tạo nhân sự mới.

2.3. Được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ của doanh nghiệp theo quy định pháp luật

Chi phí tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ của doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật. Vừa tối ưu được chi phí thuế. Đây là lợi ích tài chính rõ ràng nhưng ít khi được nhắc tới. Cho thấy đầu tư vào sức khỏe nhân viên thực sự mang lại giá trị bền vững.

2.4. Nâng cao uy tín, thu hút nhân tài chất lượng

Chính sách phúc lợi tốt, trong đó có khám sức khỏe định kỳ. Là yếu tố giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động. Nhân viên tiềm năng thường đánh giá cao những công ty có chế độ quan tâm sức khỏe. Đây là cách gián tiếp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng nhờ dễ dàng thu hút và giữ chân nhân tài.

2.5. Giảm chi phí y tế dài hạn cho cả doanh nghiệp và nhân viên

Khi bệnh được phát hiện ở giai đoạn muộn, chi phí điều trị thường rất cao và kéo dài. Khám sức khỏe định kỳ giúp giảm thiểu rủi ro này. Từ đó tiết kiệm đáng kể chi phí y tế về lâu dài. Doanh nghiệp không phải đối mặt với gánh nặng hỗ trợ điều trị. Trong khi nhân viên cũng giảm áp lực tài chính cá nhân.

3. Cách doanh nghiệp quản lý chi phí khám sức khỏe hiệu quả

3.1. Lựa chọn khám theo hợp đồng trọn gói để được chiết khấu

Doanh nghiệp nên ký hợp đồng trọn gói với bệnh viện hoặc hệ thống y tế thay vì đăng ký lẻ từng nhân viên. Hình thức này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhờ mức chiết khấu theo số lượng và cam kết dịch vụ dài hạn. Đồng thời, doanh nghiệp còn có lợi thế về lịch khám ưu tiên và quy trình tổ chức chuyên biệt.

3.2. Tổ chức khám tại công ty (onsite) để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại

Khám onsite mang lại sự thuận tiện cho cả nhân viên và doanh nghiệp, đặc biệt với số lượng nhân sự lớn. Nhân viên không mất thời gian di chuyển, trong khi công ty giảm chi phí đi lại, bố trí xe đưa đón. Ngoài ra, hình thức này cũng giúp tiết kiệm thời gian làm việc, hạn chế gián đoạn hoạt động sản xuất – kinh doanh.

3.3. Cá nhân hóa gói khám theo độ tuổi, giới tính, vị trí công việc để tránh lãng phí

Không phải nhân viên nào cũng cần khám cùng một danh mục. Doanh nghiệp có thể phối hợp với bệnh viện để thiết kế gói khám theo nhóm tuổi, giới tính hoặc đặc thù công việc. Cách làm này đảm bảo nhân viên được thăm khám phù hợp. Trong khi doanh nghiệp tránh lãng phí vào các xét nghiệm không cần thiết.

3.4. Kết hợp với bảo hiểm sức khỏe doanh nghiệp để giảm gánh nặng tài chính

Doanh nghiệp có thể tận dụng các gói bảo hiểm sức khỏe tập thể. Để chia sẻ một phần chi phí khám định kỳ. Việc kết hợp này không chỉ giúp giảm ngân sách trực tiếp mà còn gia tăng quyền lợi cho nhân viên. Đây là cách tối ưu chi phí dài hạn và tạo thêm giá trị trong chính sách phúc lợi.

3.5. Lên kế hoạch khám từ sớm để dự trù ngân sách hợp lý

Thay vì tổ chức khám gấp rút vào cuối năm, doanh nghiệp nên lập kế hoạch từ đầu năm tài chính. Việc này giúp phân bổ ngân sách khoa học, lựa chọn thời điểm phù hợp và tránh tình trạng quá tải bệnh viện. Chuẩn bị sớm cũng cho phép công ty thương lượng gói dịch vụ với mức chi phí ưu đãi hơn.

Có thể thấy, chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Ví dụ như số lượng người tham gia, gói khám lựa chọn hay cơ sở y tế thực hiện. Đầu tư cho sức khỏe nhân sự không chỉ là trách nhiệm. Mà còn là giải pháp bền vững để nâng cao năng suất và hình ảnh doanh nghiệp. Tại Thu Cúc TCI, các gói khám được xây dựng khoa học, linh hoạt. Với mức chi phí minh bạch, phù hợp cho từng quy mô công ty. Doanh nghiệp hãy chủ động lựa chọn gói khám hợp lý. Nhằm để vừa đảm bảo phúc lợi cho nhân viên, vừa tối ưu hiệu quả tài chính.